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大型礼仪庆典活动的组织程序

文章出处:郑州甲乙丙丁文化传播有 责任编辑:甲乙丙丁 人气: 发表时间:2018-08-27 20:39 【

    中国礼仪庆典活动的组织程序

  (1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

  (2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

  (3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

  (4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

  (5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

   (6)选择河南庆典礼仪行业一线品牌公司郑州甲乙丙丁文化传播有限公司,坚持以庆典策划、礼仪策划、会议会务、文艺演出为四大类核心业务,承办策划了数百场大型开业庆典、开工奠基仪式、明星见面会、千人/万人大型会议等,

  庆典注意事项庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能 力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分, 接待热情,头脑冷静,指挥有序。

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